Lisans eğitimini Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünde bölüm birincisi olarak tamamlamıştır. Yüksek lisans eğitimini Marmara Üniversitesi Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalında, doktora eğitimini ise Ankara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalında tamamlamıştır.
2018-2026 yılları arasında Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığında Uzman olarak görev yapmış; kurumsal Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) süreçlerinde, kurumsal bilgi yönetiminde, resmî yazışma ve gizlilik dereceli belgeler mevzuatının hazırlanması ve uygulanması ile bu alanlarda gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerinde görev almıştır.
Kayalı’nın başlıca çalışma alanları arasında kurumsal bilgi yönetimi, elektronik belge yönetim sistemleri, bilgilendirme tasarımı, üretken yapay zekâ, veri görselleştirme ve hikâyeleştirme, arşiv yönetimi ve adli belge incelemeleri yer almaktadır.
Ağustos 2026 itibarıyla Kırıkkale Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünde Dr. Öğr. Üyesi olarak görevine başlamıştır.